La sistematización no es sólo un proceso técnico –metodológico de acopio, procesamiento, organización, interpretación y difusión de información, sobre un hecho, sobre una experiencia.

Luego de una primera fase de experimentación (2003 – 2004), los centros de formación miembros de PROFADEL se reunieron en Lyon a fines del 2004 para realizar un balance constructivo, a partir del cual decidió renovar el propósito de fortalecer las competencias de los agentes vinculados a las problemáticas de desarrollo local y la descentralización. Los acuerdos y compromisos quedaron establecidos en el Programa de Trabajo de PROFADEL para el período enero 2005 – junio 2007, en el que señala como uno de sus objetivos específicos el “contribuir al refuerzo de los centros de formación miembros de la red en el plano institucional, pedagógico y de su inserción en el seno de las redes nacionales o sub regionales”.

En dicho plan se plantea que es importante para PROFADEL el poder contar con estrategias que permitan fortalecer sus capacidades de incidir positivamente sobre los actores locales para que cumplan un rol de mayor importancia en los procesos de definición e implementación de las reformas estructurales en curso (democratización, descentralización, desarrollo local, etc.). Para ello, es necesario consolidar equipos profesionales que aseguren su permanencia, la calidad de los servicios que ofrecen nuestros centros y que se constituyan en soporte a la reducción de las subvenciones provenientes de la cooperación.
Frente a este hecho se planteó un estudio denominado "Capitalización e intercambio sobre los modos de organización y funcionamiento de los centros integrantes de PROFADEL", el mismo que fue encargado a ESCUELA PARA EL DESARROLLO (2006) y que tuvo como objetivo central el de “Promover el desarrollo de innovaciones organizativas en aspectos tales como la estructura institucional, gestión de los recursos humanos, articulación de los campos de actividad y mecanismos de gestión financiera y control interno; al interior de los centros integrantes de PROFADEL, que contribuyan a otorgar mayor permanencia y calidad a sus equipos profesionales”.